Das Konzept:

Alle Vorgänge, so auch Veranstaltungen können sehr komfortabel zentral in einer SQL-Datenbank, auf einem WEB-Server oder mittels spezieller Scripte verwaltet werden. Z.Zt. gibt es am IWU alle drei im Folgenden erwähnten Möglichkeiten insbesondere die Veranstaltungen in und mit Datenbanken zu verwalten (auch die interaktiven Bereiche im IIC werden in Datenbanken verwaltet und archiviert):

MS SQL-Datenbank:

Mit Benutzeroberfläche EULANDA integriert alle Vorgänge bis hin zur  Finanzbuchhaltung. Diese Lösung bietet keinerlei Einschränkungen einer modernen Büroverwaltung für integrierte Bürokommunikation für große Firmen.
Ohne Benutzeroberfläche EULANDA kann über Office, also z.B. mittes ACCESS mit der Datenbank gearbeitet werden.

MS SharePoint:

Ebenso wie die Verwaltung in einer SQL-Datenbank bietet SharePoint eine ganze Reihe sehr effizienter Methoden und Möglichkeiten Daten, Termine und anderer Daten im Intranet mittels NT-Sicherheit zu verwalten. Das Integrieren spezieller Firmenlösungen wie finanzbuchhalterische Module usw. sind sehr aufwendig und daher sehr kostenintensiv.

PHP-Scripte:

Spezielle direkt an WEB-Seiten angepasste Scripte können sehr effizient die Verwaltung von dynamischen WEB-Seiten unterstützen. Auf der IWU-WEB-Seite werden z.Zt. folgendei Datenbanken verwendet:

   Linkpage

   IWU-Aktuell

   Veranstaltungsplaner

   Newsletter

   universeller eMail-Client

Hinweise zur scriptverwalteten Veranstaltungsdatenbank:

Immer aktuelle Anzeige von Veranstaltungshinweisen, durch automatische Löschung des Hinweises bei Veranstaltungsbeginn
 

Hinweise zur scriptverwalteten Linkpagedatenbank:

Auf der Linkhauptseite definieren Sie die gewünschten Rubriken. Von dort gelangen Ihre Besucher in die Unterseiten mit den Links. Von jeder Seite aus können Ihre Besucher Ihren Link eintragen. Mit der Suchfunktion können alle Linkeinträge durchsucht werden und eine Ergebnisseite wird ausgegeben.

Von der bequemen Administrationsoberfläche können Sie Rubriken anlegen und löschen, die eingetragenen Links freigeben oder löschen, selbst Links eintragen oder auch bereits eingetragene Links löschen. Ihre Besucher werden je nachdem über Linkfreigabe oder -ablehnung per Email und bei Linkeintrag informiert. Das Design können Sie im include-file festlegen. 
 

Hinweise zur scriptverwalteten Newsletterdatenbank:

PHP4.0 erforderlich. Mailinglisten- und Newslettersystem, das ohne Datenbank auskommt mit extrem einfacher Installation

Features:
- User können sich ein- und austragen.
- Bequeme passwortgeschützte Administrationsoberfläche zum Erstellen von Text-und HTML-Newslettern und Editieren Ihrer Mailingliste.
- Leichte Anpassung der Fehler- und Rückmeldungen sowie der Mailtexte an das seiteneigene Design über Vorlagedatei.
- Bestätigungsemail nach Emaileintrag und Emailaustrag. Emailadresse wird erst nach Rückversicherung der Korrektheit durch Emailbestätigung in die Datenbank übernommen.
- Abbestellung des Newsletters direkt aus dem Newsletter über Link möglich.
- Überprüfung auf Doppeleintrag und gültiges Emailadressenformat.
- Es wird ein Newsletterarchiv angelegt, in dem alle Newsletter als HTML-Dokumente aufgerufen werden können. Ein Index dazu wird angelegt und automatisch aktualisiert.
- Newsletterversand nur vom Admininterface möglich. Die Mailfunktion kann nicht von ausserhalb der Webseite angewendet werden. Dies soll verhindern, dass ein Fremder Ihre Mailingliste zum Spammen missbraucht.
 
 

Hinweise zur scriptverwalteten IWU-Aktuell-Datenbank:

Minutengenaue Anzeige von Meldungen mit Bildupload durch Eingabe der Startzeit und Endzeit der Anzeige.
Festlegen der Bildgröße möglich bei installierter GDLib.
Update 2.0: jetzt mit Archivfunktion!. Bei Eingabe der Meldung, können Sie festlegen, ob bei Erreichen des Ablaufdatums oder bei manuellem Löschen, die Meldung in das Archiv verschoben werden soll.
Selbstverständlich können Sie auch Archivmeldungen im Administartionsmenü jederzeit löschen.
Die Archivseiten zeigen die alten Meldungen in abwärts chronologischer Reihenfolge nach dem Eingabedatum an. Sie können beim Setup festlegen, wieviel Meldungen pro Archivseite angezeigt werden sollen.

Features:
Geben Sie im Voraus Meldungen ein und sie erscheinen ab dem Zeitpunk auf Ihrer Homepage, den Sie minutengenau festlegen.
Bei Erreichen des Ablaufdatums, das Sie ebenfalls frei und minutengenau wählen können, wird die Meldung gelöscht. Sie können die Meldungen auch zeitlich unbegrenzt einstellen. Über die Admin-Oberfläche können Sie die Meldungen dann jederzeit löschen.
Über die URL-Funktion können Sie nach jeder Meldung einen weiterführenden Link einfügen.
Sie können optional ein Bild hochladen und zur Anzeige bringen.
Wenn auf Ihrem Server die Grafikbibliothek GDlib installiert ist, können die Bilder nach dem Hochladen automatisch in eine vorgegebene Bildbreite umgerechnet und dann gespeichert werden.
Das Script funktioniert aber auch ohne die Erweiterung, nur müssen Sie die Bilder dann vor dem Hochladen selbst optimieren.
aktuell 2.0: Archivfunktion in Version 2.0 integriert. Beschreibung sieh oben.
 
 

Hinweise zur scriptverwalteten Gästebuchdatenbank:

Die neuesten Einträge erscheinen oben.
Seitenweise Anzeige von Einträgen, Anzahl der Einträge pro Seite wird beim Setup bestimmt.
Länge des Kommentars kann beschränkt werden.
Automatischer Seitenumbruch, auch wenn keine Leerzeichen eingegeben werden.
Auswahl von Emoticons und fakultativer Angabe der Homepageadresse beim Eintrag.

Bei Eintrag erfolgt E-Mailbenachrichtigung an den Webmaster.

Passwortgeschütztes Admin-Interface zum Löschen von Einträgen.

Zeitlich begrenzte IP-Sperre möglich.

Leichte Designanpassung über Stylesheet
 
 

Hinweise zum PHP-eMail-Client:

• Abfragen von POP3-Servern
  abhängig vom Zielserver auch automatisch per APOP
• Anzeigen von Text- und HTML-Mails
• Anzeigen und gezielter Download von Attachments
• Ordentliches Handling von Mails mit angehängten Mails
• Druckansicht für einfachen Ausdruck
• Anzeige des Quelltextes einer Mail
• Wechselweise Anzeige mit und ohne erweiterte Headerinformationen
• Speichern für die Weiterverarbeitung
• Beantworten, Allen Antworten, Weiterleiten, Bouncen von Mails
• Versenden von Mails (mit bis zu 3 Attachments)
  wahlweise über Sendmail (oder Kompatible) oder SMTP
• Löschen von Mails auf dem Server
• Erweiterte Einstellmöglichkeiten für Sitebetreiber
  • Mitgelieferter Installer zur Grundinstallation
  • Userverwaltung über Admin-Account
  • Loggen von Zugriffen und Logins
    (Auswertungstool in Vorbereitung)
  • AutoUpdate: PHlyMail LE Gold aktualisiert sich bei vorliegenden Updates
    auf Knopfdruck selbständig
• Profile mit
  • Verbindungsdaten
  • Realname
  • Absenderadresse
  • Signatur
• Optionale Zwangssignatur des Administrators
• Datenbankanbindung über Treiber,
  weitere Treiber (DBM, flatfile) folgen
• Unterstützung mehrer Skins
  Mitgeliefert: Plain (siehe Screenshots)
  Entsprechend markierte Skins für PHlyMail LE funktionieren auch mit PHlyMail LE Gold
• Teilweise per Tastatur bedienbar
• Unterstützung einer dokumentierten Plugin-API,
  Plugins sollten weitgehend weiter benutzt werden können
• Unterstützung einer dokumentierten Skin-API
• Voll templatisiert - Ausgabe in HTML oder anderen Formaten
  z.B. cHTML (für PDAs), WML oder iHTML (in Kürze)
• Komplett mehrsprachig (Deutsch, Englisch),
  weitere Sprachen per Messages-Dateien einbindbar